Kampus modern biasanya memakai beberapa aplikasi: SIAKAD, e-learning, perpustakaan, repositori karya ilmiah, dan portal lain. Jika tiap aplikasi punya akun sendiri, mahasiswa lupa kata sandi, dosen menulis di kertas, dan staf IT menjawab permintaan reset sepanjang minggu. Single sign-on (SSO) mengatasi ini dengan satu akun untuk semua layanan.
Apa itu SSO
SSO berarti pengguna login sekali di satu tempat, lalu aplikasi lain mengenalinya tanpa meminta login lagi. Di belakangnya ada satu penyedia identitas yang menyimpan akun dan mengatur siapa boleh masuk ke aplikasi mana.
Masalah yang diselesaikan
- Kata sandi berserakan. Satu akun, satu kata sandi, lebih mudah dijaga lebih kuat.
- Permintaan reset yang berulang. Beban staf IT dan BAAK turun.
- Akun yang tertinggal. Saat mahasiswa lulus atau dosen berhenti, akses dicabut di satu tempat.
- Pengalaman pengguna. Berpindah dari SIAKAD ke e-learning atau perpustakaan tidak memerlukan login ulang.
Contoh layanan yang bisa disatukan
| Layanan | Gunanya |
|---|---|
| SIAKAD | KRS, nilai, jadwal, dan data akademik |
| E-learning (Moodle) | Materi kuliah, tugas, dan kuis |
| Perpustakaan (SLiMS) | Katalog dan keanggotaan |
| Repository (EPrints) | Naskah tugas akhir dan karya ilmiah |
| Portal | Halaman peluncur ke semua aplikasi di atas |
Di Sisfo Akademik, portal peluncur dengan SSO memakai Keycloak, dan integrasinya mencakup Moodle, SLiMS, serta EPrints. Penjelasan ringkas ada di halaman kampus digital. Perlu diketahui bahwa Portal dan SSO, serta Moodle, SLiMS, dan EPrints, termasuk modul tambahan yang dibahas dalam penawaran terpisah, bukan paket dasar.
Hal yang perlu disiapkan
- Data akun yang bersih. SSO akan menggandakan masalah bila akun lama ganda atau salah. Bereskan NIM dan data dosen lebih dulu.
- Aturan peran. Tentukan siapa yang berhak masuk ke aplikasi mana, misalnya mahasiswa, dosen, staf BAAK, dan pimpinan.
- Urutan penerapan. Mulai dari satu atau dua aplikasi, uji, lalu tambahkan yang lain.
- Rencana untuk akun darurat. Siapkan jalur masuk administrator bila penyedia identitas bermasalah.
- Sosialisasi. Beri tahu pengguna perubahan cara login dan sediakan panduan singkat.
Keamanan: SSO bukan hanya kemudahan
Satu akun berarti satu titik yang harus dijaga ketat. Karena itu, periksa kebijakan kata sandi, pembatasan percobaan login, dan pengamanan tambahan untuk akun administrator. Di Sisfo Akademik, hak akses per peran dan prodi, autentikasi dua faktor untuk superadmin, dan audit log sudah menjadi bagian dari paket.
Pertanyaan untuk vendor
- Apakah SSO termasuk dalam paket atau modul terpisah?
- Aplikasi apa saja yang sudah terintegrasi, dan bagaimana dengan aplikasi yang sudah kami pakai?
- Apa yang terjadi bila penyedia identitas tidak bisa diakses?
- Bagaimana pencabutan akses saat mahasiswa lulus atau dosen berhenti?
Tentang kami. Situs ini dikelola oleh tim Sisfo Akademik, pengembang SIAKAD. Fitur lengkap ada di halaman fitur dan tarif di halaman harga.